绿色办公引领办公打印设备市场
关键词二：整合
复印、打印、传真、扫描是一些企业必不可少的办公活动，过多的打印设备不但增加成本、占用空间，而且也降低了工作效率。因此，很多企业更倾向于选择多功能一体机。一体机不是多个设备的简单叠加，而是采用了完善的集成技术，将复印、打印、扫描、传真等众多功能有机地集于一身。同时，通过网络打印、网络传真等技术，轻松实现办公室内部的设备共享，既节省空间，又经济高效。目前市场上主流的一体机品牌有佳能、惠普、三星等。
一体机有助于提升效率、降低成本
纸张浪费一直是企业办公成本控制的一大死角。目前各大主要打印设备厂商都陆续开发了将传真发送至邮箱甚至是传真电子化管理的功能，从而帮助企业降低纸张消耗。此外，一些设备还提供了“不打印空白页”和“多页文件合一输出”等功能，有效减少了打印设备的纸张用量。另外，自动双面打印也已经成为办公用户的首选，更高效的纸张利用不但可以降低办公成本，而且也是对环境保护的贡献。
自动双面打印可以做到成本与环保兼得
关键词三：健康
打印机、传真机、复印机，这些现代化的办公设备一直是办公室的“慢性杀手”，威胁着人们的身体健康。它们在使用过程中会释放臭氧、粉尘，产生电磁干扰，对人体的伤害非常大。据中国计算机用户协会打印显像应用分会和国家环保总局环境认证中心介绍，激光打印机、复印机、多功能一体机使用中产生的臭氧比重是空气的1.65倍，不易流动。长期接触一定浓度的臭氧会导致上呼吸道不适，出现咳嗽和头疼等症状。这些打印设备在使用中还会产生粉尘，被人体吸入后有可能滞留在人体内无法排出，长期接触会刺激呼吸道，同时粉尘也会刺激皮肤。此外，这类打印设备处于工作状态时还会对人体产生电磁干扰。如果电磁干扰长期存在，会让人出现身体疲劳、眼睛疲倦、肩痛、头痛、嗜睡、不安等症状，并且使人的免疫机能下降。
如何控制打印设备在工作过程中各类有害物质的产生，降低对人体的伤害，是维护健康非常重要的环节，需要设备厂商在技术及工艺方面做出更多努力。爱普生推出的UltraChrome GS溶剂墨水系统不含有害物质镍化合物，使用超低刺激性且无害的溶剂墨水配方，打印过程中不会散发挥发性有机化合物(VOC)，大幅降低了对使用者的工作伤害。柯尼卡美能达大部分的彩色办公产品都采用
SimitriHD聚合性碳粉，可以以低于普通碳粉20摄氏度的温度定影，新技术产生的二氧化碳、硫氧化物、氮氧化物等有害物质减少了约40%。这些新技术都可以有效地减少打印设备对我们人体健康的伤害。
关键词四：责任
除了产品本身采用更多环保技术外，打印设备厂商在生产过程及售后服务中也正尽量做到环保，这其实也是企业的社会责任。对打印设备的生产厂商而言，要让产品尽可能环保只有两条途径：一是提高产品的技术含量，采用更先进的技术进行产品设计和生产；二是采用价格较高的替代物质取代有害成份制造产品。
废旧墨盒的免费回收，需要厂商与用户一起在环保方面做出努力
另外要真正实现环保，除了要在产品上体现对环保的关注，在生产的各个细节流程和控制中也不能有丝毫松懈。环保决不是一句轻松的承诺，更多的是实实在在的付出。目前佳能、爱普生等知名打印设备厂商都已经通过了ISO14001环境管理体系认证，这是品牌厂商从自身出发做出的环保努力。与此同时，这些厂商都开展了耗材免费回收行动，在售后过程中继续帮助用户在环保方面做出努力。
写在后
“环保”，在打印设备领域绝对不是一句口号，而是关系用户健康、关系生产成本、关系厂商素质的关键问题，是打印设备厂商及用户共同的责任和义务。目前我们可以看到的是，“环保”已经成为打印设备主打的卖点之一，而慎重选购、妥善使用打印设备也已经成为办公一族的必修课程。相信在厂商做出努力、用户自我规范的情况下，环保绿色办公将会成为今后的一大趋势。而《微型计算机》自2008年6月推出“环保特刊”以来，就在不断强化环保的概念，今后也会在这方面做出持续的努力。
